PRIVACY

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: privacy@runnersstadskanaal.nl In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel	Welke persoonsgegevens	Grondslag	Bewaartermijn	Ontvangers
Lidmaatschap van Runners Stadskanaal	Voornaam Achternaam Adres Postcode Woonplaats Land Telefoonnummer E-mailadres Geboortedatum Geslacht Lidmaatschapsnummer	Uitvoering van de overeenkomst	Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden	Leden-administratie Boekhouder
Administratie t.b.v. onder meer de inning van de contributie, uitbetaling van de trainersvergoeding	Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres Bankrekening-nummer	Uitvoering van de overeenkomst	Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.	Boekhouder
Deelname aan evenementen van Runners Stadskanaal: 5 x 5 estafette Knoalstermarathon Clinics voor de Klap tot Klaploop	Voornaam Achternaam Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer E-mailadres Geboortedatum Geslacht Bankrekeningnummer	Toestemming	Van inschrijving tot maximaal 3 maanden na het evenement	Commissie van het betreffende evenement
Versturen digitale berichten, waaronder het clubblad	Voornaam Achternaam E-mailadres	Uitvoering van de overeenkomst	Zolang als men aangemeld is	ICT-medewerker
Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren en andere verenigingen	Voornaam Achternaam E-mailadres	Toestemming	Zolang als men aangemeld is	ICT-medewerker
Om onze digitale dienstverlening te verbeteren	Voornaam Achternaam E-mailadres	Toestemming	Zolang als men aangemeld is.	ICT-medewerker
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie	Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mail adres	Toestemming	Zolang als de toestemming niet is ingetrokken.	Leden-administratie
Cookies Runners Stadskanaal gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kunt blijven op een website en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Foto’s Een foto is tegenwoordig zo gemaakt. Je kunt er bijna niet meer omheen en een actiefoto van een sporter levert vaak een mooi plaatje op. Foto’s van Runners worden soms op de website geplaatst. In de clubkrant wordt veelvuldig gebruik gemaakt van fotomateriaal en ook wel op de Facebookpagina van de club. Foto’s van Runners zijn op alle genoemde media alleen te bekijken na het invullen van gebruikersnaam en wachtwoord. Soms maken leden of andere aanwezigen foto’s van evenementen van de Vereniging. De Vereniging heeft geen controle over het publiceren van deze foto’s en daarom is de Vereniging hier ook niet verantwoordelijk voor. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de Vereniging van u ontvangen heeft. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zullen wij u bellen of u degene bent die een aanvraag heeft ingediend. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. Beveiliging persoonsgegevens De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen: o Alle personen die namens de Vereniging van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; o We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; o We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; o Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; o We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen; o Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Minderjarigen Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen. Binnen de EU Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Links naar andere websites De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen. Wijziging van het privacy beleid De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de websites te informeren. Contactgegevens Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens: Verantwoordelijke: Rob van der Horst E-mail: privacy@runnersstadskanaal.nl Telefoonnummer: 0599 622237 Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.